先建目录，再导入素材

先确定项目边界

一个项目可以是一支成片，也可以是有共同交付目标的一组短片。本文使用虚构的市集短片项目 SC01。它包含两张摄影机卡、独立录音、一次剪辑工程和横竖两种输出。先写项目编号与目标，再建目录，可避免把“本周所有拍摄”混成难以归档的大文件夹。

建议让项目根目录包含编号和可读名称，例如 SC01_市集手艺记录。拍摄日期放在原件的卡目录中，避免跨日项目必须反复改根目录名。

一套可以直接使用的目录树

SC01_市集手艺记录/
  00_文档/         项目说明、镜头日志、版本台账
  01_原始素材/
    20260901_A_CARD01/  按卡保留原始目录
    20260901_B_CARD01/
  02_独立音频/     录音原件与同步说明
  03_代理/         可重新生成的剪辑副本
  04_工程/         剪辑工程及里程碑版本
  05_导出/         按用途、版本保存输出
  06_外部依赖/     图片、字幕、字体及来源记录
  07_归档说明/     交付索引与恢复记录

这是一种约定，不是软件的强制要求。只有单机位且无代理时，可以减少目录；保留编号有助于让常用目录保持稳定顺序。摄影机卡中可能存在关联文件，初次入库时按卡保留目录，不只挑选看起来像视频的文件。

下载目录清单 CSV

入库时做四件事

1. 给每张卡一个项目内唯一标识，例如 A_CARD01；记录日期、来源与目标目录。
2. 复制到原始素材目录。核对源与目标的文件数量、总体大小，记录是否有复制报错；这些只是初步检查。
3. 在目标位置打开首段、末段和若干中间片段，检查画面与声音。重要项目可进一步做文件校验并保留结果。
4. 建立独立副本并核对后，再决定存储卡后续如何使用。将完成情况写在入库记录，不凭文件夹存在就勾选完成。

导入剪辑软件前尽量固定根目录。已经开剪后移动素材容易使原路径失效，此时先保存工程版本，移动后重新链接并核对镜头，不边移动边覆盖工程。

两张卡都有 C0001，怎么处理？

示例中 A 机和 B 机都产生了 C0001.MP4。它们分别放在 A_CARD01 与 B_CARD01 下，日志使用“卡号＋原文件名”作为查找依据。不要直接合并到一个平铺目录，否则复制时可能产生覆盖或误判重复。

以后若需要可读名字，可对工作副本建立命名映射。原件位置保持可追溯；项目表格也应同时保存原名与相对路径。

常见问答

不同项目都要复制背景音乐吗？

可以用公共资料库，但归档时必须记录准确路径、文件版本和来源。项目需要独立移动时，将实际使用的依赖收拢到项目副本，并保留对应记录。

原始素材目录能直接放工程吗？

技术上可能可以，管理上建议分开。工程会频繁改变，原件应保持稳定；分开后更容易说明哪些文件是新版本，哪些是首次入库文件。